Per poter fare ciò; l'utente deve disporre di una "buca delle lettere virtuale", ossia di una casella di posta elettronica da cui far partire i propri messaggi e in cui i messaggi ricevuti vengono conservati fino a quando l'utente, collegato a internet, non ne scarica il contenuto. Il contenuto, può essere scaricato dal computer di casa o da qualunque altro computer dotato di accesso a internet e, a seconda delle necessità, può essere archiviato, inoltrato ad altri utenti oppure eliminato.
[D]
L'indirizzo di posta elettronica è formato dal nome dell'utente, da un simbolo particolare chiamato "chiocciolina" e dal nome del dominio.
NOME 0 NICKNAME @ | PROVIDER | DOMINIO
pinco.pallo | @ | istruzione |.it
La prima parte è costituita dal nome o dal suo nickname che viene scelto liberamente dall'utente; la parte centrale è costituita dalla chiocciolina @ che si legge AT ossia PRESSO; la parte finale è rappresentata dal nome del server/provider cioè il fornitore del servizio; la parte finale è la sigla dove è stato registrato il dominio [ .it - Italia ; .uk - Gran Bretagna ; .jp Giappone]