SALVARE UNA PRESENTAZIONE
Si può salvare una presentazione in vari modi ma bisogna sempre ricordarsi di tenere all'interno della cartella di lavoro tutti i file multimediali che sono stati utilizzati.
- PPS – In questa modalità si potrà solo visualizzare la presentazione, non sarà quindi possibile modificarla
- PPT – Il questa modalità verrà aperto il programma PowerPoint
- HTML – In questa modalità verrà creata la versione web corredata di una cartella al cui interno saranno presenti tutti i file necessari alla visualizzazione
Se dobbiamo far vedere la presentazione (PPS o PPT ) su un altro computer avremo bisogno di portare con noi:
- il file della presentazione
- i file multimediali
e se nell'altro computer non è presente POWERPOINT,
- il VISUALIZZATORE DI POWERPOINT
che dovrà essere installato prima di mostrare il nostro lavoro.
PRESENTAZIONE PORTATILE
È possibile realizzare una presentazione PORTATILE, vale a dire una presentazione compressa contenente tutto il materiale occorrente: il file della presentazione, i file allegati e il visualizzatore. Occorre prima di tutto creare una cartella, io la chiamerò PORTATILE
lanciare dal menu FILE – PRESENTAZIONE PORTATILE scegliere il percorso dove memorizzare la presentazione.
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[D]La prima opzione garantisce che le eventuali immagini e i file multimediali collegati non incorporati, siano allegati alla presentazione.
La seconda opzione garantisce che i caratteri usati nella presentazione vengano allegati
[D]Per sicurezza è sempre bene includere il visualizzatore
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Scegliendo fine il programma creerà nella cartella scelta da noi dei file compressi.
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La cartella contenente questi file che dovranno essere copiati e poi installati su un altro computer. Ovviamente i file sono molto grossi e pertanto dovremo utilizzare un cd. Per eseguire la copia (si parla di copia … pertanto creerò una cartella e copierò tutti i file della presentazione nel computer di destinazione)
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faccio doppio clic su PNGSETUP.EXE, mi verrà chiesta la
cartella di destinazione … e poi OK.
Se sul computer non è presente PowerPoint devo lanciare
PPVIEW32.EXE, cioè il visualizzatore, altrimenti doppio
clic su ANIMALI.PPT
In questa cartella c'è tutto l'occorrente per creare un CD
autopartente. Già solo copiando questi file (senza
cartella) su un CD posso visualizzare la presentazione senza
copiare nulla sul computer ospite.
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PRESENTAZIONE AUTOPARTENTE
Per creare il CD autopartente ho bisogno di tre file:
[D]
- START.EXE - permette di lanciare il cd autorun.inf
- AUTORUN.INF –contiene le informazioni per far partire il cd dog.ICO
- DOG.ICO – è l'icona del cd.
Il file autorun.inf contiene queste informazioni,
[Autorun]
OPEN=start.exe ppview32.exe NOMEFILE.ppt
icon=NOMEICONA.ico
non dobbiamo fare altro che inserire il nome del nostro file, il nome della nostra icona e salvare NUOVA VERSIONE CORRETTA Quando noi inseriamo il cd nel lettore il computer andrà a leggersi le informazioni contenute nel file autorun.inf: Apri il programma start.exe e fai partire ppviev32.exe che lancerà animali.ppt